Il servizio può essere attivato presentando tutta la documentazione prevista, consultabile in formato PDF.
Una volta ricevute tutte le domande di iscrizione nel calendario regionale, entro il 30 novembre di ogni anno il Comune redige l'elenco annuale delle fiere e delle sagre che si svolgeranno nell'anno successivo e lo trasmette a Regione Lombardia per la pubblicazione definitiva (Legge regionale 02/02/2010, n. 6, art. 18-bis ).